Meine Dienstleistungen

Vor allem im Bereich des klassischen Büromanagements oder bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen gibt es viele Bereiche, die idealerweise von einer anderen Person übernommen werden können.

Viele dieser Aufgaben sind zeitaufwendig und müssen regelmäßig erledigt werden, können aber ortsunabhängig durchgeführt und somit dauerhaft an eine virtuelle Assistentin übergeben werden.

Back-Office Management

Dokument Erstellung und Bearbeitung in Word, Excel, PowerPoint und PDF
Korrespondenz in DE/EN/FR
Angebots- / Rechnungsstellung
Spesenabrechnungen
Erstellung von Arbeitsplänen und Checklisten
Recherchen aller Art
Datenerfassung / -pflege aller Art
Aufbau und Pflege elektronischer Ablage
Korrekturlesen von Dokumenten
Übersetzungen (EN/FR –> DE)

Persönliche Assistenz

E-Mail- / Kalender Management
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa
Vor-/Nachbereitung und Umsetzung von Meetings, Events, Mitarbeiterausflügen, diversen Projekten
Gästebetreuung
Kundensupport

Marketing

Organisation von Kunden-/
Mitarbeitergeschenken
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Social Media Profilen
Unterstützung beim Erstellen/Versand von Newslettern
Pflege und Aktualisierung von Webseiten
Erstellung/Aktualisierung einer Kundendatenbank

Sie suchen eine ad-interim VA? Wenn ein wertvoller Mitarbeiter kurzfristig ausfällt, springe ich gerne ein, bis die Stelle mit der richtigen Person besetzt ist!

Sie finden die von Ihnen gewünschte Dienstleistung nicht in der Liste? Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren.

Zu viel zu tun und zu wenig Zeit?

Genau dafür bin ich da.
Ich verschaffe Ihnen Zeit, nehme Ihnen den Druck von den Schultern und mache Ihnen das Leben leichter.

Zu viel zu tun und zu wenig Zeit?

Genau dafür bin ich da.
Ich verschaffe Ihnen Zeit, nehme Ihnen den Druck von den Schultern und mache Ihnen das Leben leichter.

Die Vorteile einer virtuellen Assistenz:

Ihnen mehr Zeit zu geben, das zu tun, was Ihnen am wichtigsten ist
Keine Lohnnebenkosten
Keine Arbeitsplatzkosten
Honorierung der tatsächlichen produktiven Arbeitszeit (keine Fixkosten)

Kurzfristiger und flexibler Einsatz
Ortsunabhängige Zusammenarbeit
Steigerung Ihrer Produktivität
Verbesserung der Arbeitsqualität
Verminderung Ihres Stresslevels

Schieben Sie die Dinge nicht länger auf und engagieren Sie mich als Ihre virtuelle Assistentin!

Nadine Waser hat die Aufgabe einer ad-interim-Assistentin übernommen, als wir wegen der Pandemie 2021 hauptsächlich remote arbeiten mussten. Trotz der räumlichen Distanz hat sich Nadine sehr schnell in unsere Unternehmensstrukturen und meine Arbeitsweise eingearbeitet und konnte mich vom ersten Tag an entlasten. Ich war mit ihrem Einsatz, mit Ihrer Zuverlässigkeit und mit der geleisteten Unterstützung für mich in dieser kurzen, aber intensiven Zeit ausserordentlich und vollständig zufrieden.

Ch. Schenk

General Manager / Hero Schweiz

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Persönliche Assistenz​

Marketing​

Die Vorteile einer virtuellen Assistenz:

Persönliche Assistenz

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