virtual services by nadine waser logo

Services

En particulier dans le domaine de la gestion classique d’un bureau ou dans la préparation et le suivi d’événements, il existe de nombreux éléments qui peuvent idéalement être pris en charge par quelqu’un d’autre.

Beaucoup de ces tâches prennent du temps et doivent être effectuées régulièrement, mais elles peuvent être réalisées indépendamment du lieu et peuvent donc être confiées en permanence à une assistante virtuelle.

Back-Office Management

  • Création et édition de documents dans Word, Excel, PowerPoint et PDF
  • Correspondance en FR/ANG/ALL
  • Etablissement d’offres et facturation
  • Notes de frais
  • Elaboration de marches à suivre et de check-lists
  • Recherches de toutes sortes
  • Saisie / mise à jour de données 
  • Mise en place et entretien du classement électronique
  • Relecture de documents
  • Traductions (FR/ANG –> ALL)

Personal Assistance

  • Gestion des e-mails / du calendrier
  • Organisation de voyages d’affaires, y compris visas
  • Préparation / suivi et mise en œuvre de réunions, événements, excursions du personnel, projets divers
  • Relations avec les clients
  • Support client

Marketing​

  • Organisation de cadeaux pour les clients/employés
  • Soutien dans la mise en place et la gestion des profils de médias sociaux
  • Soutien à la création et à l’envoi de bulletins d’information
  • Entretien et mise à jour des sites web
  • Création/mise à jour d’une base de données clients

Vous êtes à la recherche d’une assistante virtuelle ad-interim ? Si un/e employé/e précieux/se part dans un délai très court, je suis heureuse de le/la remplacer jusqu’à ce que le poste soit pourvu par la bonne personne !

Vous ne trouvez pas le service que vous souhaitez dans la liste? N’hésitez pas à me contacter.

Trop de choses à faire et pas assez de temps à y consacrer ?

C’est exactement pour ça que je suis là. Libérer votre temps, alléger la pression sur vos épaules et vous faciliter la vie.

Trop de choses à faire et pas assez de temps à y consacrer ?

C’est exactement pour ça que je suis là. Libérer votre temps, alléger la pression sur vos épaules et vous faciliter la vie.

Les avantages d’une assistance virtuelle:

  • Vous bénéficiez de plus de temps pour faire ce qui est le plus important pour vous
  • Pas de charges sociales sur le salaire 
  • Pas de frais pour un poste de travail
  • Rémunération du temps de travail productif effectif (sans frais fixes)
  • Engagement à court terme et flexible
  • Collaboration indépendante du lieu
  • Augmentation de votre productivité
  • Amélioration de votre qualité de travail
  • Réduction de votre niveau de stress
​ Arrêtez de procrastiner, embauchez-moi en tant que votre assistante virtuelle !
Nadine Waser a pris la tâche d'une assistante ad interim lorsque nous avons dû travailler principalement à distance en raison de la pandémie de 2021. Malgré la distance physique, Nadine s'est très vite familiarisée avec les structures de notre entreprise et ma façon de travailler et a pu me soulager dès le premier jour. J'ai été extrêmement et entièrement satisfait de son engagement, de sa fiabilité et du soutien qu'elle m'a apporté pendant cette période courte mais intensive.
Ch. Schenk
General Manager / Hero Suisse